如何建立GMP實(shí)驗(yàn)室:
一、建立一套全面和適用的SOP
全面地:SOP應(yīng)概括整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的工作流程,不允許遺漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)。適用地:SOP必須符合實(shí)際,不是僅停留在書面上應(yīng)付檢查。
在使用SOP時(shí),還應(yīng)不斷地改進(jìn)和完善,在啟用之前,必須對(duì)分析員進(jìn)行充分培訓(xùn),這樣才能保證有效嚴(yán)格地按SOP操作。
GMP實(shí)驗(yàn)室應(yīng)包含的SOP舉例:
原始記錄書寫、檢驗(yàn)記錄保管和填寫、各種報(bào)告模板、對(duì)照品、滴定液和試液等有關(guān)規(guī)定、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和記錄的歸檔和保存、有效數(shù)字的修約、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的復(fù)核規(guī)定、分析方法驗(yàn)證程序、OOS和OOT、數(shù)據(jù)備份、權(quán)限管理、色譜柱管理規(guī)定、各種儀器的操作和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、玻璃器皿的清洗規(guī)程。
應(yīng)做到:有章可循、照章辦事、有案可查、利于追蹤持續(xù)改進(jìn)。
二、建立人員培訓(xùn)系統(tǒng)
建立人員培訓(xùn)和考核制度并建立培訓(xùn)檔案,做到培訓(xùn)合格才能上崗,只有合格的分析人員,做出來的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)才可信。
藥典的凡例和通則需要進(jìn)行培訓(xùn),一些細(xì)節(jié)容易被忽視,尤其是理化檢測項(xiàng)目,通常不被重視。一些重要的檢測技術(shù)需要反復(fù)培訓(xùn),異常情況和偏差需要記錄并進(jìn)行匯總分析和培訓(xùn)。
三、建立主要實(shí)驗(yàn)儀器的用戶權(quán)限和審計(jì)追蹤功能
權(quán)限分級(jí):實(shí)驗(yàn)操作者(培訓(xùn)合格前),分析員,主管分析員,管理員,只有明確責(zé)任,合理分級(jí),才不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全隱患。
審計(jì)追蹤:審計(jì)追蹤功能全面記錄實(shí)驗(yàn)員在軟件上的操作過程,時(shí)實(shí)記錄儀器故障,時(shí)實(shí)記錄數(shù)據(jù)采集和處理情況,避免數(shù)據(jù)篡改,避免改時(shí)間進(jìn)樣等各種數(shù)據(jù)造假行為的發(fā)生。
四、建立定期合理的儀器維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃
實(shí)驗(yàn)儀器的保養(yǎng)與維護(hù)是實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要組成部分,做好儀器維護(hù)與保養(yǎng),關(guān)系到儀器的完好率、使用壽命和實(shí)驗(yàn)的成功率。所有的儀器設(shè)備應(yīng)貫徹“專人負(fù)責(zé),定期校驗(yàn)和定期維護(hù)保養(yǎng)制度”的原則,制定相應(yīng)的儀器操作和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,責(zé)任人必須定期對(duì)自己所負(fù)責(zé)的儀器進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)并及時(shí)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。
五、制定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用器具定期合理的校驗(yàn)計(jì)劃
實(shí)驗(yàn)所用到的主要儀器設(shè)備和所有的涉及到的定量器具均應(yīng)該經(jīng)過校驗(yàn),只有用經(jīng)過校驗(yàn)的儀器設(shè)備和器具才能保證分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六、做到及時(shí)書寫實(shí)驗(yàn)室原始記錄、各種儀器使用記錄和及時(shí)出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告
GMP要求原始記錄必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、防止漏記和隨意涂改,嚴(yán)禁偽造和編造數(shù)據(jù)。
看似很簡單的一句話,但是真正能做到的人少之甚少,我覺得主要原因可能是大家的重視程度還不夠,當(dāng)然也有可能是實(shí)驗(yàn)安排太緊,實(shí)驗(yàn)記錄本領(lǐng)用不及時(shí)等各種原因?qū)е碌膶?shí)驗(yàn)記錄書寫不及時(shí)。一次、兩次的不及時(shí)導(dǎo)致時(shí)間久了,長期的不及時(shí),后期只能靠回憶來寫試驗(yàn)記錄了。試問如果是這樣的情況,如何能保證我們實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,如何能保證藥品質(zhì)量?!#p#分頁標(biāo)題#e#
七、建立全面健全的原始記錄及實(shí)驗(yàn)報(bào)告復(fù)核制度
數(shù)據(jù)復(fù)核是實(shí)驗(yàn)室重之又重的頭等大事,實(shí)驗(yàn)室出具的數(shù)據(jù)太多太多,也都直接關(guān)系到藥品的質(zhì)量,然而實(shí)驗(yàn)人員或是經(jīng)驗(yàn)不足或是粗心大意導(dǎo)致數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤或者記錄書寫錯(cuò)誤,所以實(shí)驗(yàn)室必須能要建立數(shù)據(jù)復(fù)核制度,首先起草原始記錄和數(shù)據(jù)復(fù)核的SOP,形成有經(jīng)驗(yàn)的分析員兩兩一組,一對(duì)一的復(fù)核制度,建立有效的實(shí)驗(yàn)室復(fù)核制度相當(dāng)于給實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)安全性又上了一把鎖,藥品質(zhì)量安全問題多了一層保障。
八、建立實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)OOS,OOT和偏差管理程序
對(duì)實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)的數(shù)據(jù)異常按OOS、OOT或偏差處理,并按相應(yīng)的SOP進(jìn)行調(diào)查跟蹤,并制定相應(yīng)的CAPA,正面對(duì)待實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的異常情況,不要一味的掩蓋,從而規(guī)范管理。
九、做好實(shí)驗(yàn)室各種實(shí)驗(yàn)器具的清潔工作,防止因?qū)嶒?yàn)室容量瓶沒洗干凈或移液管沒洗干凈等導(dǎo)致的污染發(fā)生。
十、 規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽管理
流動(dòng)相、試劑、試液標(biāo)簽嚴(yán)格按相應(yīng)SOP規(guī)定填寫,試劑瓶應(yīng)有相應(yīng)的開蓋標(biāo)簽,注明開蓋日期,有效日期。
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