如何建立GMP實驗室:
一、建立一套全面和適用的SOP
全面地:SOP應概括整個實驗室的工作流程,不允許遺漏任何一個環(huán)節(jié)。適用地:SOP必須符合實際,不是僅停留在書面上應付檢查。
在使用SOP時,還應不斷地改進和完善,在啟用之前,必須對分析員進行充分培訓,這樣才能保證有效嚴格地按SOP操作。
GMP實驗室應包含的SOP舉例:
原始記錄書寫、檢驗記錄保管和填寫、各種報告模板、對照品、滴定液和試液等有關規(guī)定、實驗數(shù)據(jù)和記錄的歸檔和保存、有效數(shù)字的修約、實驗室數(shù)據(jù)的復核規(guī)定、分析方法驗證程序、OOS和OOT、數(shù)據(jù)備份、權限管理、色譜柱管理規(guī)定、各種儀器的操作和維護保養(yǎng)規(guī)程、玻璃器皿的清洗規(guī)程。
應做到:有章可循、照章辦事、有案可查、利于追蹤持續(xù)改進。
二、建立人員培訓系統(tǒng)
建立人員培訓和考核制度并建立培訓檔案,做到培訓合格才能上崗,只有合格的分析人員,做出來的實驗數(shù)據(jù)才可信。
藥典的凡例和通則需要進行培訓,一些細節(jié)容易被忽視,尤其是理化檢測項目,通常不被重視。一些重要的檢測技術需要反復培訓,異常情況和偏差需要記錄并進行匯總分析和培訓。
三、建立主要實驗儀器的用戶權限和審計追蹤功能
權限分級:實驗操作者(培訓合格前),分析員,主管分析員,管理員,只有明確責任,合理分級,才不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全隱患。
審計追蹤:審計追蹤功能全面記錄實驗員在軟件上的操作過程,時實記錄儀器故障,時實記錄數(shù)據(jù)采集和處理情況,避免數(shù)據(jù)篡改,避免改時間進樣等各種數(shù)據(jù)造假行為的發(fā)生。
四、建立定期合理的儀器維護保養(yǎng)計劃
實驗儀器的保養(yǎng)與維護是實驗室管理工作的重要組成部分,做好儀器維護與保養(yǎng),關系到儀器的完好率、使用壽命和實驗的成功率。所有的儀器設備應貫徹“專人負責,定期校驗和定期維護保養(yǎng)制度”的原則,制定相應的儀器操作和維護保養(yǎng)規(guī)程,責任人必須定期對自己所負責的儀器進行定期維護保養(yǎng)并及時填寫維護保養(yǎng)記錄。
五、制定實驗室儀器設備、實驗用器具定期合理的校驗計劃
實驗所用到的主要儀器設備和所有的涉及到的定量器具均應該經(jīng)過校驗,只有用經(jīng)過校驗的儀器設備和器具才能保證分析數(shù)據(jù)的準確性。
六、做到及時書寫實驗室原始記錄、各種儀器使用記錄和及時出具實驗報告
GMP要求原始記錄必須做到及時、真實、準確、完整、防止漏記和隨意涂改,嚴禁偽造和編造數(shù)據(jù)。
看似很簡單的一句話,但是真正能做到的人少之甚少,我覺得主要原因可能是大家的重視程度還不夠,當然也有可能是實驗安排太緊,實驗記錄本領用不及時等各種原因導致的實驗記錄書寫不及時。一次、兩次的不及時導致時間久了,長期的不及時,后期只能靠回憶來寫試驗記錄了。試問如果是這樣的情況,如何能保證我們實驗數(shù)據(jù)的準確性,如何能保證藥品質量?!
七、建立全面健全的原始記錄及實驗報告復核制度
數(shù)據(jù)復核是實驗室重之又重的頭等大事,實驗室出具的數(shù)據(jù)太多太多,也都直接關系到藥品的質量,然而實驗人員或是經(jīng)驗不足或是粗心大意導致數(shù)據(jù)計算錯誤或者記錄書寫錯誤,所以實驗室必須能要建立數(shù)據(jù)復核制度,首先起草原始記錄和數(shù)據(jù)復核的SOP,形成有經(jīng)驗的分析員兩兩一組,一對一的復核制度,建立有效的實驗室復核制度相當于給實驗數(shù)據(jù)安全性又上了一把鎖,藥品質量安全問題多了一層保障。
八、建立實驗室數(shù)據(jù)OOS,OOT和偏差管理程序
對實驗室出現(xiàn)的數(shù)據(jù)異常按OOS、OOT或偏差處理,并按相應的SOP進行調查跟蹤,并制定相應的CAPA,正面對待實驗中出現(xiàn)的異常情況,不要一味的掩蓋,從而規(guī)范管理。
九、做好實驗室各種實驗器具的清潔工作,防止因實驗室容量瓶沒洗干凈或移液管沒洗干凈等導致的污染發(fā)生。
十、 規(guī)范實驗室的標識標簽管理
流動相、試劑、試液標簽嚴格按相應SOP規(guī)定填寫,試劑瓶應有相應的開蓋標簽,注明開蓋日期,有效日期。
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